معاونت دانشجویی - شرح وظایف

 

وظایف و فعالیتها:

 

     در راستای پیشبرد اهداف کلی، سیاستها و برنامه های توسعه دراز مدت دانشگاه، هدف اصلی اداره خوابگاه ها ایجاد فضای مناسب رشد، بالندگی، پویایی و کمک به زمینه سازی شکوفایی استعدادهای بالقوه دانشجویان خوابگاهی و ارتقاء کمی و کیفی خدمات ارائه شده به آنان علیرغم کلیه چالش ها، محدودیتها و مشکلات پیش روی باشد :

 

·         پذیرش و اسکان دانشجویان در خوابگاه شامل واگذاری اتاق ، تحویل اموال و اتاق به دانشجو

·         نظارت بر حسن اجرای امور روزانه خوابگاه ها

·         نظارت بر اجرای قوانین و مقررات خوابگاهی

·         نظارت بر نگهداری اموال و ساختمانهای خوابگاهها

·         برنامه ریزی بمنظور پذیرش واسکان دانشجویان متقاضی در خوابگاه ها، اعم از پسران ،دختران ، دانشجویان متاهل در حد توان و امکانات خوابگاهی

·         نظارت کمی وکیفی امور جاری خوابگاه ها شامل خدمات ،تاسیسات ، امور اداری پرسنل تحت پوشش و ارتباط و هماهنگی بر نحوه فعالیتهای تشکل های دانشجویی مستقر در خوابگاه ها

·         پیش بینی به موقع نیازهای خدماتی، تاسیساتی ، تعمیرات و اقلام ضروری جهت تجهیز خوابگاه ها و هماهنگی با مدیریت پشتبانی دانشگاه در موارد خاص و مورد نیاز

·         انجام طرح های تحقیقاتی در زمینه نیاز سنجی خدمات ضروری خوابگاه ها و نظر سنجی از میزان رضایت ساکنین خوابگاه و ... در جهت تکریم ارباب رجوع و جلب رضایت دانشجویان (تلاش برای ایجاد و برقراری تعامل مناسب با دانشجویان و مشارکت آنان در اداره خوابگاه ها)

·         برگزاری جلسات پرسش و پاسخ و بازدید از خوابگاه ها و استفاده از نقطه نظرات اصلاحی و پیشنهادات و انتقادات دانشجویی

·         انجام امور مربوط به تسویه حساب دانشجویان ساکن در خوابگاه

·         تنظیم اسناد هزینه خوابگاه در هر ترم تحصیلی و ارسال به صندوق رفاه دانشجویان

·         تسویه حساب با دانشجویان ساکن خوابگاه و اعلام میزان بدهی آنها به صندوق رفاه دانشجویان همچنین بررسی تسویه دانشجویان غیر ساکن و اعلام
عدم بدهی به صندوق رفاه

·         فراهم نمودن محیط خوابگاه به نحو مناسب و در حد توان جهت اسکان دانشجویان

·         انتقال مشکلات خوابگاه ها به مسئولین امور دانشجویی جهت رفع هرچه سریعتر آنها و پیگیری تا رفع مشکل

·         تلاش برای ایجاد و  برقراری تعامل مناسب با دانشجویان و مشارکت آنان در اداره خوابگاه ها

·         ایجاد هماهنگی با سایر واحدهای سازمانی

معاونت فرهنگی

معاونت فرهنگی دانشگاه سیاست‌گذاری، برنامه‌ریزی، اجرا، هدایت، نظارت و ارزیابی کلیه امور فرهنگی دانشگاه امور اجتماعی و فوق برنامه، ورزش، تربیت بدنی، دبیرخانه امور انضباطی و فراهم کردن تمهیدات لازم برای تأمین نیازهای فرهنگی دانشجویان را بر عهده دارد.

این معاونت، وظایف و مأموریت‌های یاد شده را به وسیله مدیریت‌های تابع به انجام می‌رساند. مدیریت‌های تابع معاونت  فرهنگی عبارتند از: اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی، اداره کل تربیت بدنی، اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر، اداره برنامه‌ریزی و نظارت فرهنگی (اداره تشکل‌های اسلامی).

 

اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی

دانشگاه امروزه در سطح جهانی علاوه بر کارکرد و وظایف آموزشی و پژوهشی، وظایف جدیدی در عرصه فرهنگی و اجتماعی برعهده گرفته است که از جمله می‌توان به نقش فرهنگ‌سازی و جامعه‌پذیری اشاره کرد. به عبارت دیگر اگرچه دانشگاه برای تولید دانش و تربیت افراد متخصص همت می‌گمارد و برای اشتغال آینده آنها در اجتماع تلاش می‌کند، اما در دانشجویان باید هنجارها، ارزش‌ها و باورهایی درونی شود که با محیط شغلی آینده آنها مناسبت داشته باشد و این رفتارها و هنجارها، چیزی نیستند که منحصرا در کلاس‌های رسمی تحقق پیدا کنند.

با عنایت به کارکردهای پیش گفته و جایگاه ویژه دانشگاه در توسعه و پیشرفت کشور و با توجه به اهمیت فرهنگ و نقش انکار‌ناپذیر فعالیت‌های فرهنگی و فوق برنامه به عنوان آموزش‌های غیر رسمی در جذب استعدادها، شکوفایی توانمندی‌ها و افزایش تجربیات سودمند دانشگاهیان، اهمیت و جایگاه اداره کل امور فرهنگی و فوفق برنامه در هدایت و ساماندهی به فعالیت‌های فرهنگی بیش از پیش نمایان می‌شود.

اداره کل فرهنگی و اجتماعی یکی از مدیریت‌های حوزه معاونت فرهنگی دانشگاه و عهده‌دار وظایف زیر است:

• - برنامه‌ریزی، هدایت و نظارت بر فعالیت‌های فرهنگی دانشگاه
• - فراهم آوردن تسهیلات لازم برای گسترش و تعمیم فعالیت‌های فرهنگی دانشگاهیان
• - ترغیب دانشجویان به شرکت در برنامه‌های فرهنگی و هنری
• - برقراری ارتباط و همکاری‌های مشترک با مراکز و موسسات فرهنگی داخل و خارج کشور
• - مطالعه، بررسی و شناسایی معضلات فرهنگی دانشگاهیان، نیازهای فکری مخاطبان، زمینه‌ها و علل آسیب‌پذیری و چاره‌اندیشی در مورد راه حل‌های مشکلات فرهنگی
• - ایجاد تسهیلات لازم برای آشنایی دانشگاهیان با مظاهر تمدن، فرهنگ دینی و ملی از طریق سیاحت و بازدید
• - زمینه‌سازی برای آشنایی دانشجویان و برقراری ارتباط آنها با نهادها و موسسات علمی، فرهنگی و آشنایی با عالمان، اندیشمندان و فرزانگان
• - ایجاد زمینه‌های مناسب برای عرضه آثار فرهنگی و هنری دانشجویان
• - حمایت و پشتیبانی از فعالیت‌های فرهنگی تشکل‌های دانشجویی
• - تشکیل کانون‌های فرهنگی و هنری
• - برگزاری مراسم مختلف تجلیل، تکریم و یادواره دانشمندان و فرزانگان
• - برگزاری برنامه‌های مختلف برای پر کردن اوقات فراغت دانشگاهیان نظیر کلاس‌های آموزشی، مسابقات فرهنگی و هنری‌، اردوها، نمایشگاه‌های فرهنگی و هنری، جشنواره‌ها و ...

 

اداره کل تربیت بدنی دانشگاه

موضوع اصلی وظایف و خدمات این حوزه، توسعه ورزش در سطح دانشگاه است. افزایش سطح سلامت و شادابی مخاطبین این حوزه در سطح دانشگاه اعم از دانشجویان، کارکنان، اساتید و خانواده‌های آنان با ارائه فعالیت‌های ورزشی از مهم‌ترین رسالت‌های این اداره کل به شمار می‌رود. این رویکرد با ابزار ورزش همگانی، ورزش قهرمانی، توجه به زیر ساخت‌ها، فعالیت‌های عمرانی (ساخت و نگهداری)، آموزش نیروی انسانی و ... میسر می‌شود.

برخی از وظایف و اختیارات این اداره کل به شرح ذیل است:

• - توسعه و تعمیم ورزش در سطح دانشگاه
• - ارائه خدمات ورزش همگانی (ورزش روزانه، خدمات استفاده آزاد از فضاها و اماکن ورزشی دانشگاه، جشنواره ورزش همگانی و ...)
• - ارائه خدمات ورزش قهرمانی (تشکیل تیم‌های ورزشی منتخب دانشگاه و اعزام به مسابقات در سطح دانشجویی و کارکنان)
• - ترغیب دانشجویان و کارکنان به شرکت در فعالیت‌های ورزشی
• - اجرای برنامه‌های آموزش ورزش در رشته‌های مختلف
• - برگزاری مسابقات ورزشی و نظارت بر حسن اجرای آنها
• - تشکیل تیم‌های ورزشی و اعزام به مسابقات المپیاد سراسری دانشجویان
• - تهیه وسایل و تجهیزات ورزشی مورد نیاز در سطح دانشگاه

 

این مدیریت با در اختیار داشتن سه مجموعه ورزشی (دو مجموعه ورزشی چند منظوره و سرپوشیده و یک مجموعه روباز) و یک استخر روباز، در ۱۸ رشته ورزشی در بخش پسران و ۱۵رشته ورزشی در بخش دختران در طول سال تحصیلی خدمات ورزشی ارائه می‌کند.

 

اداره کل امور دانشجویان و کارکنان  شاهد و ایثارگر

برای ارائه خدمات شایسته در تمامی زمینه‌ها، در راه ارتقاء سطح علمی دانشجویان شاهد و ایثارگر، اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر با بهره‌مندی از امکانات و اعتبارات اختصاص داده شده –طبق مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی– تشکیل شده است.

برخی از وظایف و اختیارات این اداره کل به شرح ذیل است:

• - تعمیق و ترویج فرهنگ ایثار و شهادت و تجلیل از چهره‌های ماندگار عرصه علم و ایثار
• - تهیه گزارش عملکرد سالانه و پیشنهاد اعتبارات و نیز فعالیت برای جذب امکانات و کمک‌های مالی
• - ارائه خدمات کمک آموزشی در زمینه تکثیر و انتشار، تهیه فیلم‌های آموزشی و فراهم آوردن امکانات سمعی و بصری مورد نیاز دانشجویان شاهد و ایثارگر
• - پیگیری اجرای طرح اساتید مشاور دانشجویان شاهد و ایثارگر در دانشکده‌ها
• - برنامه‌ریزی برگزاری مراسم و فعالیت‌های علمی و فرهنگی از قبیل سفرهای زیارتی و سیاحتی، سمینارها (اعم از آموزشی، پژوهشی و فرهنگی) و مسابقات در زمینه‌های علمی، هنری، فرهنگی، رزمی و ورزشی و قدردانی از ایثارگران ممتاز
• - ایجاد هماهنگی هر چه بیشتر در اجرای مصوبات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌هایی که در خصوص دانشجویان شاهد و ایثارگر از طرف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری صادر می‌شود
• - تهیه طرح‌های مناسب برای تقویت بنیه علمی دانشجویان ایثارگر به منظور پیشنهاد به ستاد  شاهد و ایثارگر دانشگاه

•